Obowiązek informacyjny

Administrator danych: Administratorem Pani/Pana danych osobowych, przetwarzanych w związku z prowadzoną z Panią/Panem komunikacją (art. 6 ust. 1 lit. f RODO¹) jest Małgorzata Śliwińska Hyperties. Małgorzata Śliwińska Hyperties jest reprezentowana przez Małgorzatę Śliwińską, z siedzibą przy: ul. Szlak 77/222, 31-153 Kraków, NIP: 5632397879. Dane kontaktowe: e-mail: gosia@hyperties.com, tel: 730 911 018

Odbiorca danych: Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych jest adresat niniejszej korespondencji, jak również ewentualnie inni pracownicy lub współpracownicy firmy: Małgorzata Śliwińska Hyperties. Odrębną kategorię odbiorców, którym mogą być ujawnione Pani/Pana dane są podmioty uprawnione do obsługi doręczeń oraz podmioty, z którymi Małgorzata Śliwińska Hyperties zawarła umowę o świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych systemów informatycznych. Będziemy także mogli udostępnić Państwa dane osobowe podmiotom będącym klientami Administratora, podmiotom ubezpieczeniowym, bankom czy serwisom płatności elektronicznej oraz firmom działającym w sferze obsługi prawnej i windykacyjnej tj. kancelarie prawne, czy firmy windykacyjne w momencie dochodzenia roszczeń.

Cele przetwarzania danych:

• przeprowadzenie rekrutacji i znalezienie kandydatów spełniających wymogi określone przez klienta Hyperties będącego przyszłym pracodawcą – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO; (obejmuje dane zgromadzone niebezpośrednio od kandydata, ale za pośrednictwem publicznie dostępnych informacji)
• przeprowadzenie aktualnych i przyszłych rekrutacji, gdy dane zostały uzyskane bezpośrednio od kandydata poprzez dobrowolne ich przesłanie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
• podjęcie współpracy z Administratorem i przedstawienie swojej oferty, w celach marketingowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
• realizacja obowiązków ciążących na Administratorze, które wynikają z przepisów prawa, np. obowiązek podatkowy- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• kontaktowe, aby udzielić odpowiedzi na wiadomość przesłaną bezpośrednio drogą e-mailową lub za pośrednictwem formularza na podstawie realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora związanego z koniecznością udzielenia odpowiedzi – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• zawarcie umowy i jej wykonanie z klientami i podmiotami współpracującymi (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zw. z art. 7.ust. 1 i 3 RODO);
• w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w celu oferowania Pani/Panu przez nas usług bezpośrednio (marketing bezpośredni, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: art. 6 ust 1 lit. a RODO, art. 6 ust 1 lit. b RODO, art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 6 ust 1 lit. f RODO.

Dobrowolność przetwarzania: Przetwarzanie danych jest dobrowolne, jednakże jednocześnie niezbędne, do udzielenia przez Małgorzata Śliwińska Hyperties odpowiedzi na Pani/Pana wiadomość.

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

Okres przetwarzania: Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe nie dłużej niż to konieczne.

• Na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych, będziemy je przetwarzać tak długo jak będziemy do tego zobligowani. Na gruncie obecnych przepisów jest to okres 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy;
• Jeżeli dane osobowe będą przetwarzane przez nas w celu dochodzenia roszczeń (w tym w postępowaniach sądowych) będziemy je mogli przetwarzać w tym celu przez okres przedawnienia roszczeń zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego;
• Jeżeli wyrazi Pan/Pani zgodę na przetwarzanie danych osobowych( w celach marketingowych, rozpowszechniania wizerunku i w wielu innych wypadkach kiedy o tę zgodę poprosimy), będziemy je przetwarzać do czasu odwołania przez Pana/Panią zgody;
• Po zrealizowaniu celu pierwotnego dla którego Pana/Pani dane zostały zebrane (np. realizacja umowy, przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy), Pana/Pani dane będą̨ przetwarzane dla celów archiwalnych przez okres zgodny z obowiązującymi u nas przepisami archiwalnymi oraz przez okres niezbędny dla obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec nas, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, z uwzględnieniem okresów przedawnienia roszczeń́ określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.

Prawa dotyczące przetwarzanych danych: Ma Pani/Pan prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych, w tym żądania ich sprostowania, wyrażenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, wnoszenia prośby o ich usunięcie lub ograniczenie ich przetwarzania, ich przenoszenie do innego administratora, cofnięcia zgody ich przetwarzania, jak również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych zachodzi niezgodnie z prawem), wysyłając skargę pocztą na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Informacje na temat możliwości złożenia skargi w formie elektronicznej: https://www.uodo.gov.pl/pl/83/153. Więcej informacji na temat złożenia skargi: https://uodo.gov.pl/pl/83/155.

Polityka prywatności: Zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych firmy: Małgorzata Śliwińska Hyperties zostały określone w Polityce prywatności, która znajduje się na następującej stronie internetowej: https://hyperties.com/pl/polityka-prywatnosci/.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Przetwarzamy je bowiem zarówno w wersji papierowej jak i wielokrotnie w systemach informatycznych. Nie wiąże się to jednak z automatycznym podejmowaniem decyzji w tym z profilowaniem.

Klauzula poufności: informacje zawarte w niniejszej korespondencji (i załącznikach) są poufne i przeznaczone jedynie do przewidzianego odbiorcy. Jeżeli nie jest Pani/Pan osobą, która miała otrzymać niniejszego e-maila, prosimy o poinformowanie nas o tym niezwłocznie oraz skasowanie niniejszego e-maila (wraz z załącznikami). W takim przypadku zakazane jest zarówno ujawnianie treści niniejszego e-maila (oraz załączników) osobom trzecim, jak i sporządzanie jego kopii. Naruszenie powyższego zakazu stanowi działanie sprzeczne z prawem.

______________________

(1) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1 oraz Dz.Urz. UE L 127 z 23 maja 2018 r., str. 2) (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwane również RODO.